Les factures d'énergie, communiquées par le propriétaire, sont utilisées pour l'établissement des DPE des bâtiments non affectés à l'habitation et des bâtiments dont le chauffage est collectif.
Il est conseillé de les utiliser pour les DPE des immeubles antérieurs à 1948 (les méthodes de calcul conventionnel n'étant pas optimisées pour les immeubles anciens).
Pour permettre l'établissement du DPE, le propriétaire doit communiquer :
Les consommations d'énergie de l'immeuble, qui figurent sur les factures du fournisseur d'énergie, sont en général reprises sur les comptes annuels du syndic (exemple ci-dessous).

Si ce n'est pas le cas, le propriétaire doit demander ces informations au syndic ou au président du syndicat des copropriétaires.